Wie funktioniert die KI bei MintFolder AI?

🤖 1. Was macht die KI?

Die KI in MintFolder AI erfüllt drei Aufgaben:

• Klassifizierung: Erkennt den Dokumenttyp (Rechnung, Vertrag, Bescheid, etc.)
• Datenextraktion: Liest Datum, Absender, Empfänger, Betrag und Kategorie
• Benennung: Erstellt einen strukturierten Dateinamen nach DMS-Schema

Wichtig: Die KI trifft keine rechtlichen, finanziellen oder medizinischen Entscheidungen. Sie ist ein Organisationswerkzeug — kein Ersatz für professionelle Beratung.

⚙️ 2. Welche KI-Modelle werden verwendet?

MintFolder AI nutzt ein mehrstufiges Fallback-System für maximale Verfügbarkeit:

Fällt außerhalb des Deutschland-Modus ein Anbieter aus, wird automatisch der nächste verwendet. Im Deutschland-Modus gibt es keinen automatischen Wechsel auf US-Anbieter: Schlägt die IONOS-Verarbeitung fehl, wird das Dokument zur manuellen Prüfung zurückgestellt statt extern weitergereicht. Alle Anbieter verarbeiten Daten gemäß Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitungsverträge); für die US-Anbieter gelten zusätzlich SCCs/DPF, der IONOS AI Model Hub verarbeitet in Deutschland (Berlin) ohne Drittlandübermittlung. Keiner der Anbieter verwendet Ihre Daten zum Trainieren von KI-Modellen (Stand Juli 2026; wir kontrollieren keine Drittanbieterrichtlinien).

👁 3. Was sieht die KI?

• Für die Klassifizierung wird nur die erste Seite des Dokuments analysiert
• Ein DSGVO-Gatekeeper prüft automatisch, ob sensible Inhalte vorliegen (Gesundheitsdaten, biometrische Daten, religiöse Daten)
• Bei sensiblen Kategorien (Art. 9 DSGVO) greift der DSGVO-Gatekeeper (keyword-basiert): erkannte Inhalte sollen vorrangig lokal verarbeitet und von externen KI-Aufrufen ferngehalten werden. Die Erkennung basiert auf 187 Schlüsselwörtern. Technische Grenzen bestehen.
• Bei sensiblen Dokumenten wird der Text vor dem KI-Aufruf bestmöglich um strukturierte personenbezogene Daten (IBAN, Steuernummer, E-Mail, Telefon) bereinigt. Inline-Namen können verbleiben — daher gilt die Gatekeeper-Blockade für Art.-9-Inhalte.

⚠️ 4. Was kann die KI nicht?

Wie jedes KI-System hat MintFolder AI Grenzen:

• Fehlerhafte Klassifizierung: Die KI kann einen Dokumenttyp falsch erkennen (z.B. eine Rechnung als Vertrag)
• Falsche Datenextraktion: Beträge, Daten oder Absender können ungenau extrahiert werden
• Halluzinationen: Die KI kann Informationen „erfinden“, die im Dokument nicht vorhanden sind
• Handschrift/Scans: Schlecht lesbare Dokumente führen zu schlechteren Ergebnissen
• Keine Rechtsberatung: Die Klassifizierung ersetzt keine steuerliche, rechtliche oder medizinische Beratung

Überprüfen Sie alle KI-Ergebnisse eigenständig. Sie können jede Klassifizierung und Benennung jederzeit manuell korrigieren.

🛡️ 5. Ihre Rechte

• Menschliche Überprüfung: Sie können jede KI-Entscheidung einsehen und ändern
• Transparenz: Auf Anfrage informieren wir Sie, welcher KI-Anbieter Ihr Dokument verarbeitet hat
• Widerspruch: Sie können die KI-Verarbeitung jederzeit ablehnen
• Datenexport: Alle Ihre Daten können jederzeit exportiert werden (Art. 20 DSGVO)
• Löschung: Ihr Konto und alle Daten können jederzeit gelöscht werden (Art. 17 DSGVO)
• Kontakt: [email protected]

💬 6. Transparenz bei KI-Interaktion (Art. 50 KI-VO)

Art. 50 der KI-Verordnung (EU) 2024/1689 regelt Transparenzpflichten bei KI-Interaktion und die Kennzeichnung KI-gestützter Verarbeitung. Diese Pflichten gelten ab dem 2. August 2026.

• MintFolder AI kennzeichnet KI-gestützte Verarbeitung: KI-Hinweise sind im Chat (Mintbot, Support, WhatsApp/Telegram) und auf den Upload-Flächen umgesetzt, damit erkennbar ist, wann ein Ergebnis durch ein KI-System erzeugt wurde.
• Alle KI-Ergebnisse bleiben manuell überprüfbar und korrigierbar (siehe Abschnitt 5).
• Verstöße gegen Art. 50 KI-VO können mit Bußgeldern bis zu 15 Mio. EUR oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden (Art. 99 Abs. 4 KI-VO), je nachdem, welcher Betrag höher ist.