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KI-Klassifizierung DATEV-Export E-Rechnung Volltextsuche Revisionssichere Archivierung Dokumentenfreigabe Vertragserinnerung DSGVO & Sicherheit
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Preise API Demo Vault Sicherheit
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KI liest, benennt, archiviert.Alles automatisch.GoBD-konzipiert · in der Regel in wenigen Sekunden.

Ab 24,90 €/Monat zzgl. MwSt · unterstützt Aufbewahrung gem. §147 AO (6/8/10 Jahre) · 5–500 Nutzer je nach Tarif
KI-Transparenz (Art. 50 KI-VO): Dokumentenklassifikation erfolgt durch KI · Ergebnisse können vom Nutzer eingesehen und korrigiert werden Mehr →

Dokumente hochladen. MintFolder klassifiziert, benennt und archiviert automatisch, in der Regel in wenigen Sekunden.DATEV-Export · E-Rechnung · PDF-Tools · Volltextsuche · Dokument-Chat inklusive.

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Wenige Sekunden pro Dokument
GoBD · DSGVO · Fernet AES-128 · Berlin
Ab 24,90€/Monat zzgl. MwSt · 5–500 Nutzer je nach Tarif
🔒 DSGVO
📋 GoBD §147 AO
🇩🇪 Server Deutschland (Berlin)
⚡ 8s pro Dokument
🌍 DE / EN / AR
💳 Stripe
So funktioniert's
Vier Schritte zur sauberen Ablage
01
INPUT

Dokument hochladen

Per Drag & Drop, API-Request oder automatisch über Ihr ERP-System.

02
AI ROUTING

KI klassifiziert

KI-Analyse erkennt Typ, Absender, IBAN, Betrag und Datum.

03
RENAME

Smart benennen

Nach GoBD konzipierter Dateiname wird automatisch generiert.

04
ARCHIVE

Vault-Archiv

Verschlüsselte Ablage im MintFolder Vault mit Audit Trail.

B2B Betriebssystem
Vom Eingang bis zur Buchhaltung sauber geführt

MintFolder sammelt Belege aus den echten Kanälen Ihres Teams, prüft sie, legt sie im Vault ab und macht daraus DATEV-, Bank- und Rechnungsworkflows.

Eingang

E-Mail, WhatsApp und API in einer Prüfqueue

Belege landen zuerst kontrolliert im Posteingang. Unklare Absender oder riskante Dateien bleiben in Quarantäne, bis Ihr Team sie freigibt.

  • WhatsApp-Belege und Fotos für unterwegs
  • E-Mail/Public Intake mit Freigabeprozess
  • Trusted Sender, Tageslimits und Statusübersicht
Vault

Verschlüsseltes Archiv statt Ordnerchaos

Die KI erkennt Dokumenttyp, Absender, Betrag und Datum, benennt Dateien sauber und legt sie im MintFolder Vault mit Audit Trail ab.

  • Suche, Vorschau, Download und Zugriffshistorie
  • Manuelle oder KI-gestützte Umbenennung
  • Aufbewahrung nach Dokumenttyp und Plan
Banking

Banktransaktionen automatisch mit Belegen abgleichen

finAPI-Sync, Matching-Vorschläge, OPOS und Risk Radar helfen, offene Posten schneller zu klären.

  • Automatisches und manuelles Beleg-Matching
  • Lieferantenprüfung, IBAN-Check und Kategorien
  • DATEV-ready Status für Steuerberater
Verkauf

Rechnungen, Angebote und Mahnungen direkt im Dashboard

Erstellen Sie Ausgangsrechnungen, Angebote, Lieferscheine, Korrekturen und Mahnungen aus einem Kundenstamm heraus.

  • XRechnung/ZUGFeRD und klassische PDFs
  • Kundenverwaltung, Zahlungsstatus und Erinnerungen
  • Korrekturkopien und Serienrechnungs-Vorlagen
Buchhaltung

DATEV, Kassenbuch und Steuer-Auswertungen vorbereiten

Von Buchungsjournal und Kontenrahmen bis UStVA, EÜR, BWA und SuSa: MintFolder bereitet Buchhaltungsdaten strukturiert vor.

  • DATEV EXTF, Z3-Export und Festschreibungslogik
  • Kassenbuch, Kategorien und Bankzuordnung
  • ELSTER-UStVA und Auswertungen je nach Plan
API & Team

Automatisierung für Teams, Entwickler und Prüfer

Rollen, API-Keys, HMAC-Webhooks, Audit Logs und Support-Tickets machen MintFolder auch für größere Teams kontrollierbar.

  • Rollen für Owner, Admin, Bearbeiter und Auditor
  • REST API, Bulk Upload, Suche und Webhooks
  • Optionales Lager/WMS-Modul für Enterprise-Teams
Ein System für die Dokumentenstrecke, nicht nur ein Ablage-Tool.

Der Unterschied: MintFolder verbindet Eingang, Prüfung, Vault, Banking, Ausgangsrechnungen und DATEV-Übergabe in einem Workflow.

Ab 24,90€ / Monat zzgl. MwSt.

DSGVO, GoBD-konzipierte Archivierung, Server in Berlin, API und Teamfunktionen je nach Plan.

Live API Demo
Ein Request. Dokument archiviert.
→ Request
curl -X POST https://api.mintfolder.ai/v1/archive \ -H "Authorization: Bearer sk_live_..." \ -F "[email protected]" \ -F "language=de"
✓ 200 OK — < 8s
← Response
{ "smart_name": "2026-03_Amazon_Rechnung_Mueller.pdf", "category": "Finance", "confidence": 0.97, "folder_path": "01_Finanzen/2026", "processing_time_ms": 3240 }
✓ Konzipiert nach GoBD
✓ Präzise IBAN-Erkennung
§147 AO ready
Vorher & Nachher
Ohne vs Mit MintFolder AI

✗ Ohne

  • ✗ 5 Min. pro Dokument
  • ✗ Manuelle Benennung
  • ✗ Ordnerchaos
  • ✗ DATEV per Hand
  • ✗ Fristen vergessen
  • ✗ Kein Audit Trail nach GoBD-Prinzipien

✓ Mit MintFolder AI

  • ✓ In der Regel in Sekunden
  • ✓ Automatisch benannt
  • ✓ Alles durchsuchbar
  • ✓ DATEV per Klick
  • ✓ Automatische Erinnerung
  • ✓ Integritäts-Trigger + Hash-Chain
Preise
Einfach. Transparent. Monatlich kündbar.
Kostenlos
€0
14 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte
Alle Kern-Features 14 Tage lang ausprobieren
✓
20 Dateien (10 Req/Min)
✓
Vault: 1 GB (1 Jahr)
✓
KI-Klassifizierung + OCR
✓
Volltextsuche (FTS5)
✓
GoBD + Audit Trail
Kostenlos starten →
Archiv
€24,90
/ Monat zzgl. USt.
Jährlich: €249/Jahr · €49,80 sparen
Für kleine Büros und Kanzleien
Alles aus Trial, plus:
✓
500 Dateien / Monat (60 Req/Min)
✓
Vault: 10 GB (6 Jahre Aufbewahrung)
✓
E-Rechnung + Massenupload
✓
Sharing + Erinnerungen
✓
DATEV Basic CSV + API
Jetzt starten → Jährlich sparen →
Buchhaltung
€34,90
/ Monat zzgl. USt.
Jährlich: €349/Jahr · €69,80 sparen
Für mittelständische Unternehmen
Alles aus Archiv, plus:
✓
2.000 Dateien / Monat (120 Req/Min)
✓
Vault: 50 GB · 8/10 J. (gem. BEG IV)
✓
DATEV EXTF v7.0 + Z3-Archiv
✓
Genehmigungen + E-Signatur
✓
Team + Absenderlernen + Eigene Felder
Jetzt starten → Jährlich sparen →
Business
€49,90
/ Monat zzgl. USt.
Jährlich: €499/Jahr · €99,80 sparen
Für Unternehmen mit hohem Volumen
Alles aus Buchhaltung, plus:
✓
10.000 Dateien / Monat (300 Req/Min)
✓
Vault: 200 GB · 8/10 J. (gem. BEG IV)
✓
Niedrigster Preis pro Datei (€0,08/Zusatz-Datei)
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Zusatzdateien über Kontingent
Archiv €0,25 / Datei Buchhaltung €0,15 / Datei Business €0,08 / Datei
FEATURE TRIAL ARCHIV BUCHHALTUNG BUSINESS
KI-Archiv + OCR✓✓✓✓
Volltextsuche (FTS5)✓✓✓✓
Umfangreiche lokale PDF- & Bildwerkzeuge (Details im Dashboard)✓✓✓✓
E-Rechnung (XRechnung / ZUGFeRD)—✓✓✓
Massenupload (bis 100 Dateien)—✓✓✓
Sharing + Erinnerungen—✓✓✓
DATEV (Basic CSV)—✓✓✓
DATEV (EXTF v7.0 + Z3)——✓✓
Genehmigungen + E-Signatur——✓✓
Eigene Metadaten-Felder——✓✓
Absenderlernen (KI-Korrekturen)——✓✓
Team + Analytics——✓✓
API + Webhooks—✓✓✓
Alle Pläne enthalten: GoBD · DSGVO · MintFolder Vault · Umfangreiche lokale PDF- & Bildwerkzeuge (Details im Dashboard) · Volltextsuche
Terminbuchung

B2B-Setup oder Demo direkt buchen.

Wählen Sie einen freien Cal.eu-Termin. Wir sprechen über Setup, DATEV, Vault, Intake-Kanäle und den passenden Plan für Ihr Unternehmen.

Live-Verfügbarkeit Serverseitiger API-Key Europe/Berlin
01

Terminart

LIVE
02Tag und Uhrzeit
03Ihre Daten

ROI-Rechner
Wie viel spart Ihr Unternehmen?
50 500 10.000
Manuelle Ablage pro Dokument 3 Min
MintFolder AI pro Dokument 8 Sek
Personalkosten (DE ø) €16/Std.
Ohne MintFolder
25h
pro Monat
€875
Personalkosten
Mit MintFolder
0,8h
pro Monat
€24,90
Plankosten
⏱
24h
gespart pro Monat
€
836
Ersparnis / Monat
📈
€10.032
Ersparnis / Jahr
⚡
2.144%
ROI
✔ Empfohlener Plan: Archiv — €24,90/Monat

Beispielrechnung auf Basis der oben gezeigten Annahmen (3 Min. manuelle Ablage pro Dokument, ø €16/Std. Personalkosten). Die tatsächlichen Werte hängen von Ihren Prozessen, Dokumenttypen und Volumina ab und können abweichen.

Sicherheit & Compliance
Gebaut für deutsche Anforderungen
🔒

DSGVO

Speicherung in Deutschland (IONOS, Berlin). KI-Verarbeitung im Deutschland-Modus über den IONOS AI Model Hub (Berlin, schrittweise Einführung — keine Drittlandübermittlung); für noch nicht umgestellte Konten teils in den USA (Anthropic, OpenAI) gem. Art. 46 DSGVO (SCCs). Sensible Dokumente (Art. 9 DSGVO): keyword-basierter Vorfilter (187 Schlüsselwörter, Best-Effort) — bei Treffer wird lokale Verarbeitung angestrebt; für gescannte/Bild-PDFs ist eine lokale Verarbeitung vorgesehen. Die Erkennung basiert auf 187 Schlüsselwörtern.

📋

GoBD §147 AO

Append-only Archivierung nach §147 AO konzipiert: Aufbewahrung nach Dokumenttyp 6, 8 oder 10 Jahre (§147 Abs. 3 AO i.d.F. Bürokratieentlastungsgesetz IV). Manipulationsgeschützter Audit Trail mit SHA-256 Hash-Chaining. Z3-Export für Betriebsprüfungen.

📄 Verfahrensdokumentation (PDF) →
🇩🇪

DATEV-Export

Direkter Export im DATEV-Format. Beraternummer, Mandantennummer und SKR konfigurierbar. Ihr Steuerberater importiert die EXTF-Datei in DATEV Rechnungswesen.

🛡️

TLS & Verschlüsselung

TLS 1.3 verschlüsselte Übertragung. Server-seitige Verschlüsselung ruhender Daten. Passwörter mit Argon2id-Hashing (OWASP 2024), API-Keys als SHA-256-Hash gespeichert. Rate Limiting pro Plan. HMAC-signierte Webhooks.

👥

Team & Rollen

6 Rollen: Eigentümer, Administrator, Bearbeiter, Betrachter, API-only, Auditor. Server-seitige Berechtigungsprüfung. Jede Aktion wird protokolliert.

⚖️

Audit Trail

Lückenlose Protokollierung aller Aktionen. Manipulationsgeschützt durch kryptographische Hash-Ketten. Integritätsprüfung per Knopfdruck.

Integrationen & Kanäle
Alles, was Belege bewegt, landet kontrolliert im Vault

MintFolder verbindet Eingangskanäle, Banking, Buchhaltung und Automatisierung, ohne dass Ihr Team zwischen fünf Tools springen muss.

DATEV-Export EXTF v7.0

EXTF-Buchungsstapel, Beleg-ZIP und Z3-Export zur Übergabe an Ihren Steuerberater.

Bank-Sync (finAPI) Auto-Matching

Banktransaktionen synchronisieren, offene Posten erkennen und Belege automatisch oder manuell zuordnen.

Lexware

Belege und Rechnungsdaten strukturiert für Lexware-Workflows vorbereiten.

GetMyInvoices

Portal-Rechnungen einsammeln und in denselben Prüf- und Archivprozess bringen.

E-Mail & Public Intake

Dokumente per E-Mail annehmen, prüfen und erst danach freigeben.

WhatsApp Intake

Fotos und PDFs vom Smartphone landen im B2B-Posteingang mit Quarantäne und Freigabe.

Neu: MintFolder Vault
Ihr eigener verschlüsselter Dokumententresor

Sensible Felder werden serverseitig mit Fernet geschützt. Dokumente liegen auf deutschen Servern in Berlin. Entwickelt nach DSGVO- & GoBD-Anforderungen.

🔒

Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256)

Sensible Felder werden serverseitig mit Fernet (AES-128-CBC + HMAC-SHA256) gespeichert. TLS 1.3 für die Übertragung. Zugriff nur für autorisierte Benutzer.

🇩🇪

Standort Berlin

Verschlüsselte Vault-Speicherung primär in Berlin (IONOS). KI-Klassifikation im Deutschland-Modus via IONOS AI Model Hub (Berlin, schrittweise Einführung); für noch nicht umgestellte Konten kann sie auf Anthropic (US) oder OpenAI Ireland Ltd. als Fallback ausweichen · abgesichert durch Standardvertragsklauseln gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. AVV-Vorlage einsehen (PDF) →

📁

Intelligente Vault-Struktur

Die KI sortiert Dokumente automatisch nach Belegart, Jahr, Absender und Status. Ihr Team findet Dateien über Suche, Filter und Vorschau.

⚖️

Nach GoBD konzipierter Speicher

Append-only Archivierung mit Aufbewahrungsfristen gemäß §147 AO. Audit Trail und Hash-Chain-Integrität — auch im Vault.

👥

Team-Zugriffskontrolle

Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Dateien. Eigentümer und Administratoren haben Zugriff auf alle Dokumente. Jeder Zugriff wird protokolliert.

🔄

Operativer Vault

Upload, Suche, Vorschau, Download, Löschen nach Berechtigung, Zugriffshistorie und KI-Umbenennung direkt im Dashboard.

🔗

Cryptographic Anchoring

Jedes Dokument erhält einen SHA-256-Anker mit externer WORM-Attestierung. Manipulationsgeschützt — Veränderungen werden auch bei Root-Zugriff erkennbar. Öffentlich verifizierbar über API.

Vault testen →
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen

In unter 30 Minuten. Konto erstellen, API-Key generieren, erstes Dokument senden. Kein Onboarding-Call, kein Consultant, keine Schulung notwendig.

Ja. Append-only Archivierung gemäß §147 AO mit manipulationsgeschütztem Audit Trail (SHA-256 Hash-Chaining), Aufbewahrung nach Dokumenttyp 6, 8 oder 10 Jahre und Z3-Export für Betriebsprüfungen.

Alle Daten liegen auf einem Server in Berlin (IONOS, Deutschland). Dokumente mit sensiblen Kategorien nach Art. 9 DSGVO werden über einen keyword-basierten Gatekeeper geführt; bei Treffer streben wir lokale Verarbeitung an und versuchen, Inhalte nicht an externe KI-Dienste zu senden. Die Erkennung basiert auf 187 Schlüsselwörtern. Technische Grenzen bestehen.

Ja. DATEV-Exporteinstellungen (Beraternummer, Mandantennummer, SKR) sind direkt im Dashboard konfigurierbar. Ihr Steuerberater importiert die exportierte EXTF-Datei in DATEV Rechnungswesen.

PDF, DOCX, XLSX, JPG, PNG, TIFF, HTML. Zusätzlich stehen 20 PDF-Werkzeuge zur Verfügung: Komprimierung, OCR, Konvertierung, Wasserzeichen, Passwortschutz und mehr.

Ja. Alle Pläne sind monatlich kündbar. Keine Mindestvertragslaufzeit. Ihre archivierten Dokumente bleiben im MintFolder Vault exportierbar.

Ja. XRechnung (UBL & CII) und ZUGFeRD werden automatisch erkannt und strukturiert ausgelesen — keine KI-Kosten, kein OCR nötig. Gesetzliche Pflicht seit 01.01.2025.

Ja. RESTful API mit Bearer-Token-Auth, Rate-Limiting und vollständiger Dokumentation. Massenupload (100 Dateien), Volltextsuche, Zahlungsstatus und mehr — ab Starter verfügbar.

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